Refund policy
Returns & refunds
Kalwanji products are sold on this store by Wasfa Medical Company. This policy explains how returns, exchanges and refunds work. It does not limit any rights you have under applicable consumer law, including UAE Federal Law No. 15 of 2020 on Consumer Protection.
Unopened products — 30 days
You can return unopened products within 30 days of delivery. Items must be unused, sealed and in their original packaging, with your order number or proof of purchase.
Opened or used products
Because shampoos, serums and creams are personal-care products, we can't accept returns of opened or used items for reasons of hygiene and product safety — unless the product is damaged, defective or not as described (see below).
Damaged, defective or incorrect items
Please check your order when it arrives. If an item is damaged, leaking, defective or not what you ordered, email us as soon as possible with your order number and clear photos of the item and packaging. Once confirmed, we'll send a replacement or give you a full refund, including the delivery charge, at no extra cost to you.
How to start a return
Email info@wasfamc.com with your order number and the item(s) you'd like to return. We'll reply with return instructions and confirm any return shipping cost before you send anything. Please don't send items back without contacting us first, as we may not be able to identify them.
Refunds
We'll let you know once your return has been received and inspected. Approved refunds are issued within 10 business days:
- Card, Apple Pay and PayPal orders are refunded to the original payment method.
- Cash-on-delivery orders are refunded by bank transfer to an account in the customer's name, which we'll confirm with you by email.
Your bank or card provider may take a few additional days to show the refund. If you haven't received it 15 business days after approval, please contact us.
Exchanges
Unopened products can be exchanged for a different size or product within 30 days of delivery. Email us and we'll arrange it.
Cancellations
If you'd like to cancel, email us as soon as possible. Orders that have not yet been dispatched will be cancelled and refunded in full.
Orders delivered to the European Union
If your order is delivered to the European Union, you may cancel or return it within 14 days of delivery without giving a reason, as required by EU law. Items must be returned unused and in their original condition.
Contact
Questions about a return or refund: info@wasfamc.com — please include your order number.
الإرجاع والاسترداد
تُباع منتجات كالونجي في هذا المتجر من قِبل شركة وصفة الطبية. توضّح هذه السياسة آلية الإرجاع والاستبدال والاسترداد، ولا تحدّ من أي حقوق مكفولة لك بموجب قوانين حماية المستهلك المعمول بها، بما في ذلك القانون الاتحادي رقم 15 لسنة 2020 في شأن حماية المستهلك في دولة الإمارات.
المنتجات غير المفتوحة — خلال 30 يومًا
يمكنك إرجاع المنتجات غير المفتوحة خلال 30 يومًا من تاريخ الاستلام، على أن تكون غير مستخدمة ومغلقة وفي عبوتها الأصلية، مع رقم الطلب أو إثبات الشراء.
المنتجات المفتوحة أو المستخدمة
لأن الشامبو والسيروم والكريمات منتجات عناية شخصية، لا يمكننا قبول إرجاع المنتجات المفتوحة أو المستخدمة لأسباب تتعلق بالنظافة وسلامة المنتج — إلا إذا كان المنتج تالفًا أو معيبًا أو مختلفًا عن الوصف.
المنتجات التالفة أو المعيبة أو غير الصحيحة
يرجى فحص طلبك عند الاستلام. إذا وصلك منتج تالف أو مُسرّب أو معيب أو غير الذي طلبته، راسلنا في أقرب وقت مع رقم الطلب وصور واضحة للمنتج والتغليف. بعد التأكد، سنرسل لك بديلًا أو نرد المبلغ كاملًا بما في ذلك رسوم التوصيل، دون أي تكلفة إضافية عليك.
كيفية طلب الإرجاع
راسلنا على info@wasfamc.com مع رقم الطلب والمنتج أو المنتجات التي ترغب في إرجاعها. سنرسل لك تعليمات الإرجاع ونؤكد أي تكلفة شحن للإرجاع قبل إرسال أي شيء.
الاسترداد
سنبلغك عند استلام المرتجع وفحصه. تُصرف المبالغ المعتمدة خلال 10 أيام عمل: الطلبات المدفوعة بالبطاقة أو Apple Pay أو PayPal تُسترد إلى وسيلة الدفع الأصلية، وطلبات الدفع عند الاستلام تُسترد بتحويل بنكي إلى حساب باسم العميل نؤكده معك عبر البريد الإلكتروني.
الاستبدال والإلغاء
يمكن استبدال المنتجات غير المفتوحة بحجم أو منتج آخر خلال 30 يومًا من الاستلام. ويمكن إلغاء الطلبات التي لم تُشحن بعد واسترداد مبلغها كاملًا — راسلنا في أقرب وقت.
Phone & WhatsApp for returns and refunds: +971 55 519 3445 (chat on WhatsApp).
للتواصل بخصوص الإرجاع والاسترداد عبر الهاتف أو واتساب: +971 55 519 3445.